AUS MEINEM UNTERNEHMENSALLTAG

Mein Toolstack.

Meine Werkzeuge für KI, Automatisierung und den Unternehmensalltag – mit ein paar Worten dazu, wofür ich sie nutze.

Mein Toolstack

Alltagshelfer

  • OpenClaw – Mein Agent für Social Media, Recherche und Content-Planung.
  • Hermes – Mein persönlicher Assistent mit Zugriff auf Meeting-Notizen, CRM und meine Werkzeuge.
  • Composio – Hier verwalte ich die Zugriffe und Verbindungen meiner Agents.
  • Granola – Meeting-Notizen, die mein Agent weiterverwenden kann: für Aufgaben, CRM und den nächsten Termin.
  • ChatGPT und Claude – Meine KI-Assistenten für tägliche Aufgaben, Code und knifflige Fragen.
  • Superhuman – Mein E-Mail-Client, um mehrere Postfächer schnell zu bearbeiten.
  • Zapier – Verbindet Programme, die von selbst nicht miteinander sprechen.
  • n8n – Hier laufen meine wiederkehrenden Workflows und Automatisierungen.
  • 1Password – Ein Passwort-Manager gehört für mich zur Grundausstattung.

Kleine Time-Saver

  • WisprFlow – Spracheingabe für den Mac und unterwegs. Gedanken direkt in Text verwandeln.
  • Beeper – Meine Messenger an einem Ort, statt ständig zwischen Apps zu wechseln.
  • Comet / Dia Browser – KI direkt im Browser für Rückfragen, Recherche und Arbeit mit dem aktuellen Kontext.
  • Raycast – Schneller navigieren, Termine vorbereiten und häufige Texte als Snippets abrufen.
  • Flux – Ein kleines Mac-Werkzeug für die Markdown-Vorschau im Finder.

Sales & Growth

  • Attio – Mein CRM: anpassbar und mit KI-Funktionen für die Arbeit mit Kontakten.
  • Twenty – Eine CRM-Alternative zum Selbsthosten. Um Betrieb und Sicherheit kümmerst du dich selbst.
  • Apollo – Für Kontaktrecherche und Sequenzen, wenn ich Akquise mache.
  • cal.com – Terminfindung ohne Hin und Her, mit Verfügbarkeit aus mehreren Kalendern.
  • 4-30.am – Persönliche Briefings zu Kunden, Wettbewerbern und Themen, die mich beschäftigen.
  • Databox – Für BI und Dashboards. Ich baue meine inzwischen selbst; als fertige Lösung empfehle ich es weiterhin.

KI für kreative Arbeit

  • Emergent – Damit baut auch der weniger technische Teil meines Teams eigene interne Tools.
  • Descript – Audio und Video über Text bearbeiten. Nutzen wir auch im Team für schnelle Content-Arbeit.

E-Mail & Kommunikation

  • Superhuman – Schnelle E-Mail-Bearbeitung über mehrere Accounts hinweg.
  • Beeper – LinkedIn, WhatsApp, Telegram und weitere Nachrichten in einer Oberfläche.
  • MS Teams – Für Videocalls und Kommunikation mit Kunden. Im Team zählt für mich auch, was beim Gegenüber schon funktioniert.
  • Granola – Mein Standard für Meeting-Notizen, vor allem durch den Zugriff meiner Agents per MCP.
  • Recall.ai – Infrastruktur für Meeting-Aufzeichnungen; als Hintergrund zu Meeting-Bots auf meiner bisherigen Liste verlinkt.

Content Production

  • ElevenLabs – Für Audio, automatisch erstellte Podcasts und die Übersetzung von Inhalten in andere Sprachen.
  • Screen Studio – Meine Wahl für Bildschirmaufnahmen mit automatischen Zooms und schönen Bewegungen.
  • Weavy – KI-Bilder und Videos für professionelle Workflows. Nutzen wir im Team.
  • Canva – Für Content und Präsentationen, die mein Team unkompliziert selbst gestalten kann.
  • Replicate – Zugriff auf Bild- und Video-Modelle, per Entwicklerwerkzeug oder Formular.
  • Photoshop – Für Bildbearbeitung im Adobe-Setup. Affinity ist für mich eine Alternative ohne das Adobe-Abo.
  • DaVinci & Premiere – Mit dem Team Premiere, solo DaVinci. Ich arbeite mit beiden.
  • Adobe Enhancer – Für die schnelle Verbesserung von Sprachaufnahmen.

Content Distribution

  • Beehiiv – Hier schreibe und versende ich meinen Newsletter. Die Website bekommt inzwischen ihre eigene Oberfläche.

Projektmanagement

  • Notion – Für interne Wikis, Projekte und persönliche Notizen.

Nerdy Stuff

  • Termius – Mein Terminal für Serverzugänge und SSH-Keys über mehrere Geräte hinweg.
  • OpenRouter – Viele Sprachmodelle über einen Zugang verwenden und vergleichen.
  • DigitalOcean – Für Server-Instanzen und virtuelle Maschinen.
  • Claude Code – Für Code und Projekte, bei denen ich mit Skills und Agents arbeite.
  • Cursor – Ein Code-Editor mit KI, den ich für meine Software-Projekte nutze.
  • Conductor – Wenn ich parallel an mehreren Projekten und Features arbeite.
  • Tailscale – Verbindet meine Geräte in einem privaten Netzwerk, auch für den Zugriff unterwegs.
  • Cloudflare – Für Domains, DNS und die Infrastruktur darum herum.
  • Google Cloud Platform – Für APIs, OAuth und Server-Infrastruktur.
  • PostHog – Für Produkt-Analytics in meinen Software-Projekten.

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